Informationspflicht*

 nähere Details siehe Datenschutzerklärung:

1. Informationspflicht zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten:

Datenschutz ist uns sehr wichtig! 

Ab dem 25. Mai 2018 löst die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) das bisherige Bundesdatenschutzgesetz und die EU-Datenschutzrichtlinie ab. Der Schutz von personenbezogenen Daten ist dadurch Europaweit noch besser gewährleistet - das begrüßen wir sehr! 

Verantwortlich gemäß Artikel 4, Absatz 7 DS-GVO:

Einsatz Leben e. V. 

Straßheimer Str. 9

61169 Friedberg

Tel.: 06031/772843

info@einsatz-leben.de

www.einsatz-leben.de

 

1.1) Personenbezogene Daten 

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Ihre Person betreffen (Name, Adresse, Email, Telefon, usw.). Diese Daten sind werden von uns elektronisch gespeichert und verarbeitet, selbstverständlich aber nicht an Dritte oder Unbefugte weitergegeben. Die dafür geforderten Sicherheitsmaßnahmen durch geschulte Mitarbeiter, Datenschutz, Verschwiegenheit & Zuverlässigkeit, IT-SIcherheit und Zutrittskontrollen sind gewährleistet - insbesondere auch durch geforderte technische und organisatorische Maßnahmen (TOM).

1.2) Zweck der Datenerhebung / Situation bei Nichterhebung

Die uns (per Mail, Post oder Kontaktformular) anvertrauten Daten werden ausschließlich zu den eingewilligten Informationszwecken über unsere satzungsgemäßen Vereinstätigkeiten und Vereinsangebote, sowie - insofern Zuwendungen stattgefunden haben - zur Zustellung von rechtlich geforderten Zuwendungsbestätigungen verwendet. Ohne eine Verwendung der Daten könnte Einsatz Leben e.V. weder Ihrem angeforderten Anliegen, noch seiner Informationspflicht als gemeinnützigem Verein bzw. der Durchführung der satzungsgemäßen Vereinsaktivitäten nachkommen. Zudem wäre eine Zustellung von Zuwendungsbestätigungen im Sinne der Abgabenordnung nicht möglich. 

1.3) Grundlage der Datenerhebung 

Eine Speicherung und Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie in die Übermittlung unser Informationen eingewilligt haben und eine gesetzliche Erlaubnis / Rechtsgrundlage vorliegt - in diesem Falle der  Artikel 6 der DS-GVO. Sollte eine der Grundlagen entfallen, werden die Daten von uns unverzüglich gelöscht; insofern eine Löschung aufgrund Aufbewahrungsfristen nicht möglich ist, gesperrt und schnellstmöglich gelöscht.

1.4) Dauer der Speicherung 

Die Daten werden bis auf Widerruf, Tod einer natürlichen Person, Auflösung bzw. Aufhebung einer juristischen Person oder Fehlerhaftigkeit von übermittelteten Daten gespeichert, soweit bestimmte Datenklassen keine besonderen Fristen zur Löschung / Aufbewahrung bedingen.

1.5) Widerruf

Ein Widerruf zur Speicherung und Verarbeitung der Daten kann jeder Zeit - auch ohne Angabe von Gründen - per Mail, Post oder ggf. über unser Kontaktformular geschehen.  Die Daten werden auf Widerruf unverzüglich gelöscht. Sollte unsererseits eine gesetzlich geforderte Aufbewahrungspflicht der Daten bestehen, greift die Sperrung unmittelbar, die Löschung der Daten erfolgt schnellstmöglich.

 

1.6) Informationen zur vorübergehenden Speicherung von Daten bei Kontaktaufnahme

Wir weisen darauf hin, dass wir personenbezogene Daten bei einer ersten Kontaktaufnahme zu Zwecken der Rückantwort vorübergehend speichern und verwenden müssen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Sie erhalten hierzu in unserer Rückantwort eine Bestätigung Ihrer Anfrage mit Verweis und Zustimmung unserer Datenschutzbestimmungen und der Information über die Verwendung und Speicherung Ihrer Daten, sowie Ihrer Widerrufsmöglichkeit der Speicherung Ihrer Daten. Sollten Ihr Anliegen keine regelmäßige Anforderung unserer Informationen beinhalten, werden Ihre Daten nach Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. einer temporären Speicherzeit von 30 Tagen gelöscht. Wir weisen insofern darauf hin, dass wir Ihre Daten bei Kontaktaufnahme für diese Zeitspanne, zu Zwecken der Einholung der geforderten Einwilligung bzw. zu Zwecken der Bearbeitung und Rückantwort auf Ihr Anliegen, vorübergehend speichern und verarbeiten müssen.

 

1.7) Informationen zur Bestellung von regelmäßigen Vereinsinformationen mit dem (Double Opt-In Verfahren)

Bei Anforderung unserer regelmäßigen Informationen, erhalten Sie von uns als Antwort eine E-Mail mit der Bitte um eine erneute Bestätigung Ihrer Anfrage (sog. "double Opt-In"), sowie die gesetzlich geforderte Informationspflicht zum Datenschutz, der Verwendung und Speicherung Ihrer Daten, sowie der Widerrufserklärung. Anforderungen von Informationen, per elektronischer Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular), bei denen innerhalb von 24 Stunden keine zweite Einwilligung in unsere Datenschutzbedingungen und die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, werden gesperrt und - soweit des weiteren keine erneute Einwilligung erfolgt - nach 30 Tagen gelöscht.

 

1.8) Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragung

Alle nach Artikel 15 - 18 DS-GVO geforderten Rechte (Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragung) sind gewährleistet, sofern Ihre Daten bei uns gespeichert sind. Nähere Infos hierzu sind in unserer Datenschutzerklärung ersichtlich. Eine Inanspruchnahme dieser Rechte, sowie ein Widerruf bzw. Widerspruch zur Datenverarbeitung ist jederzeit - auch ohne Angabe von Gründen - möglich, ein Beziehen von Vereinsinformationen bzw. regelmäßigen Vereinsinformationen von der Teilnahme an Vereinsaktivitäten / -Projekten stets unabhängig.

2. Informationspflicht zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem eLearning Portal:

2.1) Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, um den Gebrauch der eLearning Plattform zu ermöglichen. Eine Speicherung und Verarbeitung erfolgt nur auf persönliche Einwilligung und Zustimmung der Datenschutz und Nutzungsbedingungen.

Auf der Plattform werden elektronische bzw. digitale Dokumente zur Verfügung gestellt.  Eine Nichterhebung, Speicherung und Nicht-Verarbeitung der  Daten hätte zur Folge, dass die Kursgruppen das Material nicht verwenden und die Schulungsabend nicht durchgeführt werden könnten. 

Zur Umsetzung der eLearning-Kurse bedienen wir uns einem externen Dienstleister mit Sitz in Deutschland, um die Kursdaten anzubieten. Der Dienstleister (Auftragsverarbeiter) wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und ist an unsere Weisungen gebunden, und per Vertrag an die selben Datenschutzbestimmungen der DS-GVO und absoluten Datenschutz / Vertraulichkeit gebunden. Daten werden auch hier nicht an Dritte weitergeben. Die dafür geforderten Sicherheitsmaßnahmen durch geschulte Mitarbeiter, Datenschutz und Datenschutzbeauftragten, Verschwiegenheit & Zuverlässigkeit, IT-SIcherheit und Zutrittskontrollen sind gewährleistet - insbesondere auch durch geforderte technische und organisatorische Maßnahmen (TOM).

2.2) Grundlage der Datenerhebung 

Eine Speicherung und Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie in die Übermittlung unser Informationen eingewilligt haben und eine gesetzliche Erlaubnis / Rechtsgrundlage vorliegt - in diesem Falle der Artikel 6 der DS-GVO. Sollte eine der Grundlagen entfallen, werden die Daten von uns unverzüglich gelöscht; insofern eine Löschung aufgrund Aufbewahrungsfristen nicht möglich ist, gesperrt und schnellstmöglich gelöscht.

2.3) Dauer der Speicherung 

Die personenbezogenen Daten der eLearning Plattform werden - nach Abschluss bzw. Abbruch der Kursgruppen - noch für zehn Jahre gespeichert, um einen reibungslosen Wiedereinstieg, Wiederholung und / oder Fortsetzung bei Unterbrechung der Durchführung zu gewährleisten. Eine frühere Löschung auf Widerruf  ist jeder Zeit möglich, insofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen, ansonsten werden die Daten gesperrt und frühstmöglich gelöscht.

Eine zusätzliche Speicherung und Verarbeitung der Daten, bei freiwilliger und davon unabhängiger Bestellung der Vereinsinformationen, bleibt davon unberührt bzw. wird in 1.5 beschrieben.

2.4) Anmeldung zur Nutzung der eLearning Plattform und der Probelektionen

Bei Interesse an unserem Schulungskurs ist eine Anmeldung durch Erstellung eines Nutzerkontos nötig. Hierbei müssen Sie den Nutzungs- und Datenschutzbedingungen zustimmen, die für Sie während des Anmeldevorgangs ersichtlich sind. Bei Anforderung unserer Informationen, erhalten Sie von uns als Antwort eine E-Mail mit der Bitte um eine Bestätigung Ihrer Anfrage ("double Opt-In"), sowie erneut die Informationen zum Datenschutz, der Verwendung und Speicherung Ihrer Daten, sowie der Widerrufserklärung. Anforderungen von Informationen, per elektronischer Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular), bei denen innerhalb von 24 Stunden keine zweite Einwilligung in unsere Datenschutzbedingungen und die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, werden gesperrt und - soweit des weiteren keine erneute Einwilligung erfolgt - nach nach 30 Tagen gelöscht. Nach Anmeldung und Bestätigung der E-Mail haben Sie Zugang zu den Probelektionen. Im weiteren Vorgehen werden sie durch uns erneut per Email kontaktiert und ein Beratungsgespräch per Mail, Telefon oder - auf Wunsch - vor Ort vereinbart. Sollten Sie nach Einsicht der Probelektionen keine Durchführung des Schulungskurses wünschen und einen entsprechenden Widerruf durchführen,  werden Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten unmittelbar gelöscht. Sollte uns, trotz fehlenden Widerrufes, kein Willensbekundung Ihrerseits zur Durchführung eines Kurses eingehen, löschen wir Ihre Daten 3 Monate nach Ihrer Anmeldung.

2.5) Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragung

Alle nach Artikel 15 - 18 DS-GVO geforderten Rechte (Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragung) sind gewährleistet, sofern Ihre Daten bei uns gespeichert sind. Dies betrifft auch die Daten, die an den externen Dienstleiter weitergegeben werden und dort entsprechend gespeichert sind.  Eine Inanspruchnahme dieser Rechte, sowie ein Widerruf bzw. Widerspruch zur Datenverarbeitung ist jederzeit - auch ohne Angabe von Gründen - möglich, ein Beziehen von Vereinsinformationen bzw. regelmäßigen Vereinsinformationen von der Teilnahme an Vereinsaktivitäten / -Projekten stets unabhängig. Nähere Infos hierzu sind in unserer Datenschutzerklärung ersichtlich.

Bei weiteren Fragen bietet unsere Datenschutzerklärung ausführliche Informationen. 

Übrigens: Unsere Webseite verwendet keine zustimmungspflichtigen Cookies (Profiling-Cookies), nähere Erläuterungen hierzu unter 1&1 Hilfe-Center (externer Link des Providers und Auftragsverarbeiters 1&1).

 

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist 

Einsatz Leben e.V., 

Straßheimer Str. 9, 

61169 Friedberg

info@einsatz-leben.de, 

 Telefon: 06031 772843

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

Stand der letzen Überarbeitung 25.05.2018

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an uns, unter: info@einsatz-leben.de oder 06031772843